接下来，联盟的8家理事单位代表依次到场——飞天集团由王莽带队，身后跟着TVB运营总监陈涛（阮梅已吩咐陈涛代表TVB参与仪式，自己留在TVB处理日常事务）和长三角影视链项目负责人陈工；华星影业的代表是总经理赵明（化名），带着3名项目总监；博盛影业的代表是董事长王丽（化名），随行2名制片人；京市影视、沪市影视、粤市影视、鹏城影视、香江影视的代表也各自带着团队，每家单位的团队人数在3-5人不等，8家理事单位总计到场32人。
每位代表签到时，礼仪小姐都会递上联盟成员证书和宣传册，陈曦会简要介绍仪式流程，确保大家清楚每个环节的安排。
上午9点，50多家媒体的记者也全部到场，包括内地的央视（派出3名记者，携带2台摄像机）、人民日报海外版（2名文字记者），香江的明报（3名记者，1名摄影、2名文字）、大公报（2名记者），海外的路透社（2名记者，携带笔记本电脑和录音笔）、法新社（2名记者），总计68名记者，全部在媒体区就座，每个座位前都放着一份资料包，里面有联盟章程、首批合作项目清单、新闻通稿，还有一瓶矿泉水。
上午9点20分，嘉宾和记者全部入场完毕，主会场内座无虚席。
主会场面积约1000平方米，中间是一个长12米、宽8米的舞台，舞台背景是一块100英寸的LED电子屏幕，正在循环播放联盟的宣传视频——视频时长5分钟，内容包括长三角影视链的实景拍摄基地（展示了唐、宋、明、清四个朝代的实景街）、TVB的经典剧集片段（如《浦江风云》《英雄2》）、内地优秀影视作品集锦（如《大江大河》《觉醒年代》片花），视频下方滚动播放联盟的宗旨：“弘扬龙国文化，促进国际交流，推动影视出海”。
舞台两侧各有6个音响，确保声音清晰传达到会场每个角落；舞台前方摆放着8个麦克风支架，供后续发言使用；舞台下方是观众席，共设200个座位，第一排是嘉宾席，坐着张主任、李伟署长和8家理事单位的主要代表；第二排到第五排是媒体区，记者们已经架好摄像机、打开笔记本电脑，准备记录仪式全程。
上午9点30分，仪式正式开始。
主持人是香江本地的知名主持人陈浩（化名），他穿着黑色西装，走上舞台：“尊敬的各位领导、各位嘉宾、媒体朋友们，大家上午好！欢迎来到中外影视合作联盟成立仪式的现场，我是主持人陈浩。”
“今天，我们欢聚一堂，共同见证这个重要的时刻——中外影视合作联盟的成立，这不仅是香江与内地影视合作的里程碑，更是龙国影视走向世界的新起点。”
“首先，让我们用热烈的掌声，有请香江特区政府文化事务署署长李伟先生致辞！”
李伟署长走上舞台，接过麦克风：“各位来宾，上午好！中外影视合作联盟的成立，对香江影视产业的发展意义重大。香江作为龙国的国际影视港，拥有优秀的创作团队和完善的产业链，内地拥有广阔的市场和丰富的文化资源，联盟能将两者的优势结合起来。”
“特区政府会为联盟提供全方位支持：第一，政策支持，对联盟成员单位的影视作品，在香江的播出审批会开通绿色通道，审批时间从原来的15个工作日缩短到7个工作日；第二，资金支持，特区政府的文化产业基金将拿出2亿港元，专门用于扶持联盟的合拍片项目；第三，场地支持，香江的影视拍摄基地（如将军澳影视基地）会为联盟成员提供优先租赁权，租金按市场价的80%收取。”
“我相信，在联盟的推动下，香江影视产业一定能焕发新的活力，为龙国影视文化的传播做出更大贡献！”
李伟署长致辞结束，现场响起热烈的掌声，掌声持续了1分钟才渐渐平息。
主持人接着说：“感谢李署长的支持，接下来，让我们有请龙国文化部门张主任致辞，大家掌声欢迎！”
张主任走上舞台，手里拿着一份《文化产业振兴规划》摘要：“各位朋友，龙国高度重视文化产业的发展，2009年，国家计划投入50亿港元用于文化产业扶持，其中20亿港元专门用于影视作品‘走出去’项目，中外影视合作联盟正是这一计划的重要载体。”
“文化部门对联盟有三个期望：第一，打造优质内容，希望联盟能推出更多弘扬龙国优秀传统文化、展现当代龙国风貌的影视作品，每年计划扶持30部合拍片，其中红色题材剧不少于5部；第二，拓展国际市场，支持联盟在海外建立发行网络，2009年计划在东南亚、欧洲、美洲的10个主要国家设立发行中心，每个中心投入500万港元，用于当地的宣传和渠道建设；第三，培养专业人才，文化部门会联合联盟，每年举办2期国际影视人才培训班，每期招收50名学员（30名来自内地，20名来自香江），邀请好莱坞、欧洲的资深导演、制片人授课，培养国际化的影视人才。”
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